Официальная презентация.

Официальная презентация.

Общие понятия

Понятие презентации (Слайд 2)

Презентация - слово, имеющее два значения:

· обыденное, в смысле: показ нового продукта, предъявление широкой публике новейшей коллекции мод либо кинофильма; то же самое для новейшей компьютерной программки до её продаж; маркетинговая, популяризирующая акция;

· узенькое, в смысле: документ, сделанный в программке PowerPoint

Презентация (в смысле документ) представляет собой последовательность сменяющих друг дружку слайдов -другими Официальная презентация. словами электрических страниц, занимающих весь экран монитора (без присутствия панелей программки).

Презентация является мультимедийным документом; каждый слайд может включать в себя разные формы представления инфы (текст, таблицы, диаграммы, изображения, звук, анимацию).

Условия демонстрации (Слайд 3)

Сначала, нужно решить – в каких критериях будет употребляться Ваш материал.

1. Проецирование слайдов на большой экран. Участники собрания (слушатели Официальная презентация.) смотрят за показом со собственных мест.

2. Слушатели без помощи других знакомятся с Вашей презентацией на личных рабочих местах

Соответственно изменяются требования к подготовке Ваших материалов.

Доклад в аудитории (Слайд 4)

В Ситуации № 1 (доклад) только Вы решаете, что демонстрировать, в какой последовательности (если Вы предусмотрели в презентации средства ветвления Официальная презентация. презентации). Потому не выдвигается требований к тому, чтоб средства «навигации» по слайдам могли быть интуитивно понятны слушателям.

Но нужно учесть расстояние от слушателя (зрителя) до экрана.

Вы сможете использовать старенькый театральный принцип «предмет, наименьший, чем спичечный коробок, из зала не виден». Это значит, что Вы не сможете делать очень маленький текст на Официальная презентация. слайдах, так как он не будет виден слушателям.

Более того, Вы должны учесть особенности восприятия Вашего доклада: на Вас глядят «холодными глазами». Обычно, никто не заинтересован вчитываться и всматриваться в текст на Ваших слайдах.

Как следует, Вы должны очень верно структурировать Ваш материал. На слайды Вы должны помещать Официальная презентация. только опорные тезисы Вашего выступления, которые Вы должны в процессе выступления открывать и развивать.

Анимация полезна как метод постепенного возникновения тезисов на дисплее.

Персональная работа с презентацией (Слайд 5)

В данном случае Вы уже не сможете вмешиваться в работу слушателя с презентацией. Навигация должна быть интуитивно понятной, все ненадобные разветвления должны быть Официальная презентация. заблокированы. Тексты и иллюстрации должны быть выверены так, чтоб не появлялось излишних вопросов. Такая презентация может быть снабжена дополнительным печатным материалом.

Систематизация презентаций (Слайд 6)

Типы презентаций

7 типов презентаций.

1. Официальная презентация.

2. Официально-эмоциональная презентация

3. «Плакаты»

4. «Двойное действие»

5. Интерактивный семинар (урок)

6. Материал для самостоятельной проработки

7. Информационный ролик

Это – деление условное. Потому не следует относиться Официальная презентация. к данным советам, как к чему-то фиксированному.

Официальная презентация.

Это – различного рода отчеты, доклады и т.д. перед вышестоящим начальством.

Тут нужен серьезный дизайн, выдержанность, единый шаблон дизайна для всех слайдов.

Вероятные анимированные эффекты строго дозированы. Развлекательный элемент сведен к минимуму. При всем этом Вы должны учесть, что Официальная презентация. одна из Ваших задач – расположить аудиторию к для себя, другими словами повлиять не только лишь на сознание, да и на эмоции.

Как ни умопомрачительно – одним из методов такового воздействия является чёткое структурирование, минимум вводных слов, большой текст (люди не напрягаются, читая Ваши слайды). Непременно Подведение итогов в конце доклада Официальная презентация., а если есть возможность, то имеет смысл давать короткие выводы по ходу дела.

Высчитайте ВРЕМЯ, отводимое Вам на доклад. (Слайд 7)

Вы должны учесть, что людскому сознанию требуется некое время, чтоб просто понять картину, которая перед ним появилась.

Обычно слайд (если на нем нет «анимационных наворотов», а они могут быть просто вредоносны Официальная презентация. в официальной презентации) должен демонстрироваться на дисплее более 10 - 15 секунд.

Если какая-то картина (либо слайд полностью) появилась всего только на 5 секунд, Вы не дали способности её разглядеть и здесь же сменили её другой, то аудитория не будет Вами довольна: она будет считать, что Вы её подгоняете Официальная презентация.!

Другое дело, если Вы СОЗНАТЕЛЬНО пошли на это. А конкретно – пролистываете огромное количество слайдов со сложными таблицами и диаграммами, говоря при всем этом «вот здесь приведен различного рода ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ материал, но я его желаю пропустить, чтоб не влезать в подробности», то аудитория будет испытывать к Вам благодарность. Правда, таковой прием Официальная презентация. делать сначала и в КОНЦЕ презентации – есть финт рискованный. А вот посреди – полностью может быть.

Если на показавшемся слайде сходу приводится непростая диаграмма, а Вы здесь же начинаете её дискуссировать, то подсознательное раздражение слушателей Вам обеспечено. Нужно проговорить вводные слова (на этой диаграмме приводится то-то и то Официальная презентация.-то, зеленоватым отмечены характеристики А, голубым – характеристики Б). Вы должны дать время аудитории вчитаться и всмотреться в диаграмму.

Слайд, возможно, не должен находиться на дисплее больше, чем 40 – 60 секунд. (Сюда не заходит время спонтанно появившегося обсуждения!).

Как следует, если Вам по регламенту отведено 10 минут, Ваша презентация ни при каких обстоятельствах не Официальная презентация. обязана иметь больше, чем 10 – 15 - 20 ДЕМОНСТРИРУЕМЫХ слайдов. (Количество укрытых слайдов, которые Вы будете вызывать по ссылкам для ответов на вопросы, естественно, не ограничено).

Вы должны учесть, что в процессе доклада Вы сможете беспокоиться. Это может привести или к «проглатыванию» каких-либо кусков текста (что уменьшает широту представленного материала), или к Официальная презентация. повторам и лишним вводным словам.

С этими угрозами необходимо биться, повторяем, точным структурированием и «выбрасыванием» на слайд ВСЕХ тезисов Вашего доклада, не оставляя ничего принципиального за кадром.


oformlenie-illyustrativnoj-chasti-kp.html
oformlenie-itogov-praktiki.html
oformlenie-knig-s-1-avtorom.html