Оформление электронных документов.

Электрический документ, сформированный в согласовании с объектной моделью, состоит из объектов заготовок.

Его структура определяется связями меж объектами, содержание – заполнением этих объектов, а оформление – настройкой их параметров.

Чтоб оформить электрический документ нужно:

· Получить доступ к его объектам;

· Знать характеристики объектов;

· Поменять объекты так, как требуется.

3.1 Главным объектом электрического документа является печатная Оформление электронных документов. страничка либо электрическая форма.

Основными качествами печатных страничек являются:

1) Размер и ориентация печатной странички;

2) Размеры полей печатной странички;

3) Группировка страничек на листе.

4) Наличие колонтитулов и их содержание;

5) Порядковый номер (уникальное свойство).

В большинстве редакторов текста для опции характеристик странички служат команды Файл ® Характеристики документа.

(Узнайте, как настраиваются характеристики странички Оформление электронных документов. в Word 2007)

· Размер печатного листа измеряется в мм и определяется предназначением документа. В качестве базисного в Рф принят размер листа 841 × 1189 мм; формат такового листа получил заглавие А0. Производные форматы наименьших размеров носят наименования А1, А2 и т.д. и образуются делением предшествующего формата напополам. В делопроизводстве общепринят формат Оформление электронных документов. А4 (210мм × 297мм)

· Печатные поля позволяют зрительно обособить область представления данных на печатной страничке. Поля имеют также последующие многофункциональные предназначения:

– левое – поле брошюровки документа;

– правое и верхнее – поля обрезки;

– нижнее и верхнее – поля колонтитулов.

· Группировка страничек позволяет располагать на одном листе несколько страничек.

Колонтитулы – это элементы служебного дизайна документа, созданные для Оформление электронных документов. приятного представления его структуры.

Состав информационных частей, размещаемых в колонтитуле, определяет создатель документа. Самым всераспространенным таким элементом является номер печатной странички.

Колонтитул – это не информационный объект электрического документа. Его нельзя сделать. Это свойство электрической странички. Его можно сделать видимым либо невидимым, заполненным либо пустым. Для этого употребляется свойство странички Оформление электронных документов. «Колонтитулы».

Разделы – это части электрической странички либо группа страничек, имеющих общие для их, присущие им характеристики.

Друг от друга разделы отделяются особым кодом «разрыв раздела». Он делает не только лишь функции кода-разделителя, да и кода форматирования. В нём хранятся характеристики раздела.

Принципиально отметить, что код «разрыв раздела» размещается Оформление электронных документов. не перед тем разделом, к которому относится, а после него.

Посреди параметров раздела есть и такое, которое не относится к свойствам печатной странички – количество колонок текста.

Хоть какой, даже пустой документ непременно имеет хотя бы один раздел. Документ получает его в момент сотворения (Файл ® Сделать). Из документа можно Оформление электронных документов. удалить содержание, но последний «код разрыва» удалить нереально.

Он кончает документ и содержит информацию о свойствах этого документа (структуре и оформлении печатной странички).

3.2 Абзац является самостоятельным объектом в объектной модели электрического документа. С информационной точки зрения текстовый абзац представляет собой законченное сообщение. Абзац завершается особым кодом «конец абзаца». Как и разрыв Оформление электронных документов. раздела, этот непростой код делает сразу функции и кода-разделителя, и кода форматирования. В нём хранятся все опции параметров абзаца. В электрическом текстовом документе находится, само мало, один «пустой» абзац. Практически он не пуст; а в нем уже хранятся какие-то определенные характеристики.

По многофункциональному предназначению можно выделить Оформление электронных документов. две группы абзацев: заглавия и абзацы основного текста.

К абзацам равняются элементы списков, поля записей ячейки таблиц.

Абзац электрического документа, как объекты, имеют огромное количество разных параметров.

Разглядим главные, исходя из убеждений делопроизводства.

· Характеристики шрифта абзаца

Гарнитура шрифта определяет форму знаков. Есть 10-ки тыщ шрифтовых гарнитур. По потребительским свойствам Оформление электронных документов. их условно можно поделить на четыре категории:

1. Шрифты рубленые (используют, когда нужно обеспечить различимость знаков);

2. Шрифты с зарубками (увеличивают скорость чтения, и понижает утомление);

3. Шрифты художественные (в деловом документообороте употребляют очень изредка);

4. Шрифты особые (символьные наборы для решения особых задач).

Начертание шрифта – дополнительное средство технической выразительности.

Различают четыре главных Оформление электронных документов. начертания:

1. Обыденное;

2. Курсив (наклонное);

3. Полужирное;

4. Полужирное курсив.

· Выравнивание и переносы в абзаце.

Механизм управления выравниваем абзаца также является средством технической выразительности документа.

Существует четыре способа выравнивания текста:

1. По левому краю;

2. По середине;

3. По правому краю;

4. По ширине (по формату).

Обычно, документ в электрическом виде не имеет переносов и абзацы Оформление электронных документов. выравниваются по левому краю. Если документ готовится для печати на бумаге, в нём лучше настроить расстановку переносов. Это позволяет выровнять документ по ширине.

· Отступы и интервалы меж абзацами.

Отступы – элементы горизонтального форматирования страничек документа. Возникает возможность выделять объекты электрического документа, имеющие различное функциональное значение.

Интервалы – элементы вертикального форматирования текста. Различают интервалы меж Оформление электронных документов. абзацами и интервалы меж строчками абзаца.

Интервалами меж абзацами обособляют разделы документа.

3.3 Списки и таблицы – это объекты контейнерного типа, элементы которых сохраняют свои личные характеристики после группировки.

Соответственно в этих объектах можно выделить две группы параметров: общие характеристики контейнера и характеристики его отдельных частей.

Списки.

Контейнерные характеристики перечня связаны со Оформление электронных документов. методом обособления его частей. Существует два метода обособления: при помощи графических маркеров (маркированные списки) и при помощи порядковой нумерации (нумерованные списки).

Для маркированных списков соответствующим является одно общее свойство – вид маркера.

Для нумерованного перечня свойственны два контейнерных характеристики: исходный номер и метод нумерации.

Отдельные элементы списков есть Оформление электронных документов. на правах абзацев и имеют те же характеристики, которые имеют абзацы.

Таблицы.

Очень действенные информационные объекты. Успешная форма представления данных в таблице содействует анализу содержащейся в ней инфы.

Таблица также соединяет характеристики контейнера и характеристики вложенного в контейнер объекта.

Контейнерные характеристики таблицы связаны с геометрией ячеек и их Оформление электронных документов. оформлением. К таким свойствам можно отнести:

· Число столбцов и ширина отдельных ячеек;

· Число строк и высота отдельных ячеек;

· Тип, толщина, цвет и т.д. разделительной полосы;

· Цвет фона и др.

Эти характеристики можно задать для каждой ячейки, для группы ячеек и для всей таблицы в целом.

Характеристики данных, содержащихся в Оформление электронных документов. ячейках, эквивалентны свойствам абзацев.

3.4 ОС Windows предоставляет два способа размещения информационных объектов в электрических документах: связывание и внедрение.

По дефлоту картинки вставляются в электрические документы способом внедрения. Когда изображение вставляется в документ, по сути, оно вставляется в некий из объектов, так как ничего не считая объектов в документе нет.

В Оформление электронных документов. какой конкретно объект изображение вставляется, находится в зависимости от режима вставки. Вероятны два варианта:

· Вставка происходит в текстовый объект (абзац, ячейка таблицы);

· Вставка происходит в печатную страничку (может передвигаться и считается свободным).

Встроенное изображение привязано к определённой позиции в абзаце и может передвигаться по страничкам документа вкупе Оформление электронных документов. с абзацем. Практически, оно может быть представлено как один большой знак.

Свободное изображение не связано с определенной позицией в тексте. Его можно переместить в хоть какое место странички, а по мере надобности агрессивно зафиксировать.

В случае представления печатного листа, как объекта состоящего из 2-ух страничек на каждой из его Оформление электронных документов. сторон, чётные и нечётные странички становятся различимыми по размеру полей. Такие поля именуют зеркальными. В их различают не правое и левое поля, а наружное и внутреннее (поля брошюровки).

Есть три режима взаимодействия изображений с текстом: встраивание, наложение и обтекание.

В деловом документообороте основной режим взаимодействия изображения с текстом – обтекание Оформление электронных документов..

Есть несколько режимов обтекания. В служебных документах, обычно, применяется режим обтекания с 2-ух сторон – сверху и снизу.

В текстовом документе изображение не редактируется. Может редактироваться его представление в документе. К регулируемым свойствам представления изображения относятся:

· Геометрические характеристики;

· Характеристики положения;

· Характеристики рамки;

· Характеристики фильтра.


Тема: Табличные микропроцессоры.

Учебные вопросы:

1. Предназначение и Оформление электронных документов. главные функции табличных микропроцессоров.

2. Особенности интерфейса табличного микропроцессора Excel 2007

3. Методы ввода инфы.

Как показала практика, решение многих задач экономического нрава при помощи всего арсенала приёмов и способов программирования на языках высочайшего уровня является сложным и массивным.

Пригодился другой подход. Он был найден и воплощён в виде электрических таблиц – инструмента Оформление электронных документов., доступного непрофессионалам, не владеющим способностями программирования.

Основной сферой внедрения электрических таблиц являются планово – финансовая инженерная бухгалтерская деятельность требующие обработки данных проведением математических расчетов.

В протяжении 19 лет, прошедших с изобретения этого программного обеспечения, было сотворено много вариантов табличных микропроцессоров: АБАК, Варитаб – 86, Суперплан, Super Calk и др. В текущее время более Оформление электронных документов. применяемыми являются: Excel, Quattro Pro, Lotus 1-2-3.

В базе этого вида программного обеспечения употребляется издавна популярная форма информационной модели – прямоугольная таблица либо матрица.

Электрическая таблица (ЭТ) – это прямоугольная матрица, состоящая из столбцов (полей) и строк (записей), скрещение которых образует ячейки – малые элементы таблицы.

Номер ячеек в ЭТ определяется обыденным координатным Оформление электронных документов. методом (к примеру: ячейка В3). Почаще таковой номер именуется «Адресом ячейки».

Группа смежных, прилегающих друг к другу и образующих прямоугольник, ячеек, именуется спектром ячеек и задается через двоеточие (В3:D3 либо B3..D3).

Любая ячейка является информационным объектом-контейнером. Отсюда следует, что в неё могут быть помещены другие информационные объекты Оформление электронных документов. (содержимое) – число, математическое выражение, текст и т.д.

При всем этом возникает возможность изменять по отдельности состояние, как ячейки, так и её содержимого, т.е. форматировать, редактировать и др. Выше произнесенное относится и к спектрам ячеек.

Последующим элементом является всё поле таблицы. В табличном микропроцессоре Excel оно Оформление электронных документов. именуется листом.

В Excel 2007 лист рабочей книжки существенно увеличен по сопоставлению с предшествующей версией программки. Он состоит из 16384 столбцов и 1048576 строк. (266 и 65536)

Для воплощения более действенной работы электрический документ MS Excel состоит из огромного количества листов составляющих рабочую книжку.

· Рабочая книжка сохраняется в виде файла, сделанного этой программкой и имеющего расширение _.xlsx

· По Оформление электронных документов. дефлоту рабочая книжка именуется Книжка 1.xlsx и содержит три листа.

В базе высочайшей эффективности и популярности табличных микропроцессоров лежат способность ячейки, по данной юзером программке, производить обработку данных и система ссылок (связей), основанная на адресности ячеек.

Окно Excel 2007 имеет много частей стандартных для программ пакета MS Office Оформление электронных документов. 2007.

Новыми элементами (не присутствующими в интерфейсе текстового микропроцессора Word) являются расположенные под лентой в виде единой строчки Поле имени и Строчка формул.

Поле имени – инструмент, выполняющий информационную функцию и функции обеспечения работы ссылок.

Ввод инфы в таблицу Excel 2007 начинается с активизации ячейки. Нужно отметить, что одна из ячеек активного листа Оформление электронных документов. рабочей книжки в любом случае является активной.

Активная ячейка находится на скрещении выделенного столбца и выделенной строчки.

Её адресок, состоящий из имени активного столбца и имени активной строчки, отображается в «Поле имени».

1. Чтоб ввести информацию в подходящую ячейку её нужно сделать активной. Это можно сделать при помощи манипулятора мышь, кнопок Оформление электронных документов. управления клавиатуры, набора адреса ячейки в «Поле имени».

2. Ввести в ячейку таблицы Excel можно различные типы данных:

– текстовые (до 255 знаков);

– числовые;

– Дату и время;

– Формулы и др.

При этом ячейка должна быть отформатирована на ввод определенного типа данных.

Введенные текстовые данные форматируются по левому краю ячейки, числовые – по Оформление электронных документов. правому.

При вводе разделителей в реальных числах зависимо от опции прикладной программки употребляются точка либо запятая.

Чтоб не допустить ошибки необходимо либо поменять настройку раскладки клавиатуры (поменять кириллицу латиницей), либо воспользоваться дополнительными математическими кнопками ввода на клавиатуре.

Ввод формул непременно начинается с ввода знака (=) равенства.

В составе формул могут быть Оформление электронных документов. числа, функции (в том числе уже имеющиеся в библиотеке Excel и именуются встроенными), ссылки на адреса либо имена ячеек (спектры ячеек), операторы арифметических операций (+, -, /, *, ^, %), операторы операций сопоставления (, >, =, <=, =).

Для ускорения ввода, а главное во избежание ошибок, ссылки на ячейки (спектры ячеек) в формулы следует помещать при помощи Оформление электронных документов. мыши – выделить манипулятором надлежащие ячейки либо спектры ячеек.

Exсel реализует два варианта автоматизации ввода.

Автозавершение.

Применяется для автоматического окончания текстовых строк, если такие же строчки вводились в другие ячейки этого столбца. При вводе текстовых данных Excel инспектирует соответствие введенных юзером знаков строчкам, имеющихся в этом столбце выше. Если найдено однозначное совпадение, текст автоматом Оформление электронных документов. дополняется. Юзер может согласиться с предложенным автозавершением либо отменить его, продолжив набор текста, не обращая внимания на предлагаемый вариант.

Автозаполнение.

В почти всех задачках может потребоваться заполнить некий спектр ячеек текстовой либо числовой последовательностью (к примеру, порядковыми номерами, датами, деньками недели и др.)

Числовые последовательности – арифметические и геометрические – характеризуются Оформление электронных документов. закономерностью называющейся шагом последовательности.

Методы автозаполнения:

1. Ввести данные в первую ячейку ряда. Курсор подвести к правому нижнему краю ячейки. Вид курсора меняется на маркер наполнения (+). Зажав левую кнопку мыши протянуть маркер по всему ряду. Данные будут повторяться в каждой ячейке ряда.

2. Выполнить те же деяния. Перед протягиванием маркера по Оформление электронных документов. ряду надавить и задерживать кнопку . Последовательность чисел всегда будет иметь приращение 1.

3. Ввести данные в 1-ые две ячейки (задав приращение членов последовательности). Выделить спектр из этих 2-ух ячеек. Выполнить те же деяния, что и в первом случае. Появится последовательность чисел с данным приращением.

4. Ввести данные в первую ячейку Оформление электронных документов. ряда. Выделить все ячейки, которые должны быть заполнены данными. Задать последовательность команд Правка ® Заполнить ® Прогрессия. В открывшемся окне избрать тип прогрессии и указать приращение в поле «Шаг».

Автозаполнение формулами (автопродолжение).

Эта операция производится аналогично автозаполнению числами, но имеет особенность, состоящую в необходимости работать со ссылками. В процессе автопродолжения во внимание принимается нрав Оформление электронных документов. ссылок в формуле.


Тема: Вычислительные способности табличного микропроцессора.

Учебные вопросы:

1. Организация ссылок и создание имён ячеек и диапазонов ячеек.

2. Интегрированные и вложенные функции мастер функций.

3. Сообщения программки об ошибках в формулах и функциях (диагностика ошибок).

Ввод формул в ячейки табличного микропроцессора непременно начинается со знака равенства. В составе Оформление электронных документов. формул, которые способен рассчитывать табличный микропроцессор могут быть числа, функции, ссылки на адреса ячеек, операторы математических и логических операций (подобные QBasic).

Как нам уже понятно, неважно какая ячейка рабочего листа табличного микропроцессора имеет собственный уникальный адресок. Адресация дает возможность при производстве вычислений обращаться к данным находящимся в хоть Оформление электронных документов. какой ячейке. Довольно указать программке по какому адресу находятся данные, и они будут программкой найдены и применены в вычислениях.

Для автоматизации ввода формул в табличном микропроцессоре, как мы уже знаем, применяется автопродолжение. Её особенность состоит в необходимости копировать и входящие в формулы ссылки. При перемещении либо копировании формулы адресок обозначенной Оформление электронных документов. ссылки меняется, ориентируясь на ту позицию, в которую переносится формула. Такие ссылки носят заглавие относительные.

А В С
Стоимость Количество Цена
=А2*В2
=А3*В3

Для ввода в формулу данных, которые при перемещении либо копировании формулы должны остаться постоянными употребляются ссылки носящие заглавие абсолютные.

При их обозначении в Оформление электронных документов. написании адреса ячейки к имени столбца и номеру строчки добавляется символ $ ($A$7).

В случае конфигурации только 1-го значения адреса и сразу фиксации другого значения употребляются смешанные ссылки.

К примеру, можно сделать фиксированным только имя столбца ($A7) либо только номер строчки (A$7).

Символ $ можно поставить в адресок вручную либо использовать Оформление электронных документов. для автоматической вставки кнопку клавиатуры «F4» (при нахождении курсора снутри ссылки либо конкретно после неё).

Аналогичным образом осуществляются ссылки и спектры ячеек.

Если при работе в табличном микропроцессоре приходится нередко обращаться к определённым ячейкам либо спектрам ячеек, бывает комфортно делать такие воззвания не по адресу, а по какому – или имени, несущему Оформление электронных документов. определённый смысл.

Создание имён ячеек.

Имена должны начинаться с буковкы и могут содержать любые знаки не считая пробела. Имя вправду для всех листов рабочей книжки.

1 Метод.

Задание имён на базе заголовков строчки либо столбца.

· Выделение спектра (включая заголовок)

· Команда Вставка –> Имя –> Сделать

2 Метод.

Задание случайных имён.

· Выделение спектра

· Команда Вставка Оформление электронных документов. –> Имя –> Присвоить

После присвоения ячейкам имён, их можно использовать как при написании новых формул, так и в готовых формулах, заменив ссылки адресов, надлежащими ссылками имён.

Программка Excel содержит более 200 функций, позволяющих создавать формулы для экономических, научных, инженерных расчетов.

В табличном микропроцессоре такие функции именуются встроенными (т.е. уже содержащимися Оформление электронных документов.).

Интегрированная функция в табличном микропроцессоре записывается в виде:

= «имя функции» (аргумент 1; аргумент 2; …; аргумент n)

Имя функции – это зарезервированное слово. В качестве аргументов функции могут выступать константы, адреса и имена ячеек (диапазонов ячеек), арифметические и логические выражения, также другие функции.

Функции, выступающие в роли аргументов других функций, именуются вложенными.

Функции можно Оформление электронных документов. конкретно ввести в ячейку, в строчку функций либо пользоваться инвентарем «Мастер функций» (который пошагово сформировывает функцию).


Тема: Организация представления инфы в табличном микропроцессоре.

Учебные вопросы:

1. Диаграммы. Их предназначение, создание, редактирование.

2. Представление инфы в виде БД.

Ввод, форматирование и редактирование данных, организация и проведение вычислений для получения результатов являются только Оформление электронных документов. частью способностей табличного микропроцессора Excel 2007.

Данные и результаты вычислений могут скапливаться, создавая способности для их предстоящего использования, их анализа, также представления в виде, комфортном для восприятия человека.

Массив инфы (в виде данных) связанной разными смысловыми связями именуется Базой данных (БД). Нужно отметить, что таблицы Excel похожи на базы данных Оформление электронных документов. (и могут ими быть в определённых случаях), но предусмотрены не столько для хранения данных, сколько для воплощения их обработки (математической, статистической и др.) и анализа.

Результаты обработки и анализа данных позволяет зрительно воспринять сущность обрабатываемого процесса либо явления и упрощает процесс его анализа.

Excel позволяет создавать диаграммы 2-ух Оформление электронных документов. типов:

· «Вложенные» диаграммы, расположенные в обыкновенном листе рабочей книжки вкупе с данными;

· На отдельном листе диаграмм.

Выбор того либо другого типа диаграмм определяется его функциональностью. Вложенные диаграммы почаще употребляются для представления и анализа маленьких объёмов данных. Если для сотворения диаграммы употребляются данные с различных листов рабочей книжки целенаправлено использовать отдельный лист Оформление электронных документов. диаграмм.

В версии MS Office 2007 метод работы с диаграммами, в сопоставлении с прошлыми версиями Office, значительно поменялся. Сейчас нет мастера диаграмм, при помощи которого выполнялась вся работа с диаграммами в прошлых версиях. В Office 2007 в соответствие с концепцией нового интерфейса для работы с диаграммами употребляется три вкладки. Они Оформление электронных документов. позволяют делать всё те же деяния, но более комфортным и приятным методом.

Для сотворения диаграммы проще всего пользоваться инструментами, расположенными в группе Диаграммы (Charts) вкладки Вставка (Insert).

Перед построением диаграммы рекомендуется (но не непременно) выделить спектр ячеек с данными, на базе которых будет строиться диаграмма.

Почаще источником данных для сотворения диаграмм Оформление электронных документов. является прямоугольная область ячеек (спектр).

Но спектр избранных ячеек может состоять из несмежных интервалов. Таковой спектр выделяется поочередным выделением избранных ячеек листа при нажатой кнопке клавиатуры .

Начальные числовые данные для диаграммы удобнее выделять вкупе со строчкой либо столбцом заголовков таблицы, чтоб надлежащие наименования автоматом появлялись в легенде и на Оформление электронных документов. осях категорий диаграммы.

Источник данных для сотворения диаграммы можно задать и после её сотворения.

Построение диаграмм в Excel в любом варианте действий представляет собой последовательность шагов.

Выбор типа диаграммы.

Excel предлагает стандартные типы диаграмм, любой из которых имеет два либо более видов.

Существует возможность сотворения новых типов диаграмм Оформление электронных документов.. Потому что диаграмма это метод более приятного представления данных, тип диаграммы выбирается исходя из этой предпосылки. К примеру, для большинства научных данных отлично подходит точечный тип диаграмм. Для представления нескольких рядов однотипных динамических данных используются графики либо гистограммы. В случае, когда нужно показать относительные данные, более комфортны радиальные диаграммы.

Тип Оформление электронных документов. диаграмм можно выбирать в коллекциях, вызываемых при помощи кнопок в группе Диаграммы (Charts) на вкладке Вставка (Insert).

Чтоб просмотреть сходу все типы диаграмм, можно пользоваться командой «Все типы диаграмм» (All Chart Types), расположенной понизу коллекции. В итоге выполнения этой команды раскроется диалоговое окно.

В итоге выбора типа диаграммы меняется Оформление электронных документов. вид «Ленты». На ней возникают новые вкладки, содержащие инструменты для работы с диаграммами. На листе рабочей книжки Excel появится область диаграммы. При помощи показавшихся вкладок осуществляется предстоящая настройка характеристик диаграммы.

Чтоб скорректировать источник данных употребляется кнопка «Выбрать данные» (Select Data), расположенная на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» (Data). Появится Оформление электронных документов. диалоговое окно «Выбор источника данных» (Select Data Source).

Чтоб настроить макет диаграммы нужно перейти на вкладку «Макет» (Layout). Группы частей интерфейса, дозволяющие форматировать и редактировать элементы диаграммы, размещены на этой вкладке.

Большая часть диаграмм создаваемых в Excel состоят из типовых компонент.

Основными типовыми компонентами диаграмм Excel Оформление электронных документов. являются:

Область диаграмм.

Полная область, занимаемая диаграммой. Содержит в себе фактически диаграмму, легенду, заглавия и подписи, другие элементы.

Область построения диаграммы.

Заглавия осей.

Ось Х.

Ось категорий диаграммы (аргумента). Обычно, нацелена горизонтально.

Ось Y.

Ось данных (функции). Обычно, нацелена вертикально.

Категории.

Разные элементы в ряду данных.

Ряды данных.

На их основании Оформление электронных документов. создаётся диаграмма. Некие типы диаграмм, к примеру, радиальная диаграмма, употребляют только один набор данных.

Подписи данных.

Могут отражать числовое значение, принимаемое функцией в данной точке (значение аргумента для данной точки диаграммы). Подписи очень комфортны при отображении нескольких наборов (серий) данных.

Полосы сетки.

Полосы, проведённые параллельно осям диаграммы и дозволяющие Оформление электронных документов. поточнее определять значение хоть какой её точки.

Excel позволяет выполнить выбор расположения сделанной диаграммы.

По дефлоту программка предлагает сделать вложенную диаграмму (расположенную на стандартном листе книжки совместно с данными). Можно сделать диаграмму на отдельном листе рабочей книжки – листе диаграмм.

Вложенные диаграммы почаще используют для представления маленького количества данных Оформление электронных документов.. В случае, когда данных, использованных для сотворения диаграммы много, либо когда данные находятся на различных листах рабочей книжки, употребляют диаграмму на отдельном листе.

Чтоб поместить диаграмму на отдельный лист, на вкладке «Конструктор» (Design) в группе «Расположение» (Location) можно применить кнопку «Переместить диаграмму» (Move Chart). В показавшемся диалоговом окне «Перемещение диаграммы» (Move Оформление электронных документов. Chart) установить тумблер в положение «на отдельном листе» (new sheet).

Редактирование (исправление ошибок) и форматирование (изменение внешнего облика) компонент (частей) диаграммы осуществляется удобнее всего по методу:

Выделение компонента –> вызов контекстного меню ® форматирование (редактирование).

Данные и результаты вычислений в табличном микропроцессоре могут скапливаться и храниться. Представление огромного количества инфы Оформление электронных документов. в виде таблицы может быть скооперировано как база данных.

Такое представление инфы обеспечивает её действенное хранение и внедрение.

База данных – это всегда некая особенным образом организованная совокупа данных.

Основными её функциями являются:

· Организация ввода и вывода данных;

· Организация хранения данных (различными методами);

· Организация поиска данных;

· Организация представления Оформление электронных документов. данных в комфортном для юзера виде.

В табличном микропроцессоре Excel создаваемые БД организованы в форме списков.

Перечень – определённым образом организованные данные в виде двухмерной таблицы, строчки которой и являются простыми единицами перечня.

Потому что в Excel можно сделать схожую структуру в нем можно сделать спектр заполненных данными ячеек, с Оформление электронных документов. которыми можно делать некие операции, соответствующие для работы с базами данных – сначала сортировки и установки фильтра.

· Исходя из убеждений представлений о базе данных таблица состоит из набора строк, именуемых записями.

· Любая из строк делится на части, именуемые полями, для которых агрессивно определены требования к типу содержащихся в их данных.

Главные способности Оформление электронных документов. операции, производимые с базами данных:

· Ввод новейшей записи;

· Удаление записи;

· Редактирование записи;

· Упорядочивание записей – сортировка;

· Поиск по аспекту.

В Excel неважно какая база данных (перечень) представлена в виде таблицы. На рабочем листе книжки Excel любая запись размещается в отдельной строке, а для каждого поля отводится определённый столбец Оформление электронных документов..

Организация баз данных в виде списков не даёт всех способностей, которые есть в специализированных программках по работе с базами данных.

Создание базы данных в Excel.

Для работы со перечнями нужно указать спектр ячеек, входящих в перечень.

Если на листе рабочей книжки спектр ячеек будет отформатирован как таблица, то Excel будет считать этот Оформление электронных документов. спектр предполагаемым перечнем.

После того как перечень сотворен, его нужно заполнить данными.

Есть последующие методы:

· Ввод данных в пустые строчки поочередно. Комфортно при всем этом использовать автозавершение.

· Внедрение формы данных.

Сходу после ввода имён полей Excel предлагает Форму данных.

Чтоб иметь возможность вызова формы данных нужно поначалу Оформление электронных документов. добавить кнопку Форма на Панель резвого доступа. (Настройка панели резвого доступа ® в поле «Выбрать команды из» указать «Команды не на ленте» ® в перечне выделить элемент Форма и надавить кнопку «Добавить»).

Внедрение формы заключается в выделении ячейки снутри перечня, вызов панели формы и заполнении соответственных полей.

По мере надобности информационные Оформление электронных документов. базы данных Excel можно организовать так, чтоб она была представлена в более комфортном для юзера виде.

Методы организации представления базы данных Excel:

· Сортировка,

· Фильтрация,

· Создание промежных итогов,

· Сводные таблицы.

Сортировка позволяет упорядочить записи таблицы в порядке возрастания и убывания значении избранного аспекта как в одном поле, так и Оформление электронных документов. в таблице в целом.

Excel 2007 позволяет сортировать данные по цветам (до 64 уровней), по датам, по алфавиту и др.

Поле, по которому сортируется перечень именуется ключом. Excel 2007 предоставляет возможность использовать сразу несколько ключей сортировки.

В Excel 2007 сортировка данных осуществляется внедрением частей интерфейса:

Вкладка «Данные» –> Группа «Сортировка и фильтрация»

–>кнопки «Сортировка от малого Оформление электронных документов. к максимальному»

«Сортировка от наибольшего к минимальному»

«Сортировка»

При нажатии на кнопку «Сортировка» раскрывается диалоговое окно «Сортировка».

Фильтрация данных позволяет избрать из перечня только те записи, которые удовлетворяют некому условию и работать с ними раздельно от всего перечня. В отфильтрованном перечне на экран выводятся только те записи Оформление электронных документов., которые содержат определённые значения, отвечающие аспектам отбора, при всем этом другие записи будут укрыты.

Условие – ограничение, данное для отбора записей, включаемых в результирующий набор.

После отбора данные в этом подмножестве можно копировать, находить, изменять, форматировать, конвертировать в диаграммы и выводить на печать; при всем этом местопребывание и порядок не меняется.

Несколько Оформление электронных документов. фильтров можно использовать сразу. Фильтры действуют по дополнительному принципу, т.е. каждый новый фильтр накладывается на фильтр, применённый до него, и в ещё большей степени ограничивают подмножество данных.

При помощи Автофильтра можно сделать три типа фильтров:

· По значениям перечня, по формату либо по условиям. Они все являются взаимоисключающими Оформление электронных документов. в границах спектра ячеек либо столбца таблицы.

К примеру: можно выполнить отбор по цвету фона ячеек либо по списку чисел, но не оба типа сразу.

В Excel 2007 аспектами отбора могут быть:

· Отбор текстовых строк;

· Отбор чисел;

· Отбор значений даты и времени;

· Отбор большего либо меньшего значений чисел;

· Отбор чисел Оформление электронных документов., которые больше либо меньше среднего значения;

· Отбор по цвету ячеек, цвету шрифта либо набору символов;

· Фильтр по выделенному, и др.

Чтоб выполнить отбор записей при помощи сложных критерий употребляется расширенный фильтр. Просит сотворения специальной области, содержащей аспекты фильтрации.

Вкладка «Данные» –> Группа «Сортировка и фильтрация» ® кнопка Фильтр (автофильтр)

® кнопка Дополнительно Оформление электронных документов. (расширенный фильтр)
Диалоговые окна

Подведение промежных итогов это средство комфортного представления данных и сразу средство проведения некого ограниченного набора вычислений.

Как и фильтрация, создание промежных итогов позволяет скрывать группы записей, что упрощает работу с не сокрытыми записями перечня.

Вкладка «Данные» –> Группа «Промежуточные Итоги».

Сводная таблица представляет собой отчёт, в Оформление электронных документов. каком упорядочены разрозненные данные рабочего листа. При помощи сводной таблицы можно стремительно извлечь нужную информацию из большой базы данных.



oformlenie-knig-s-1-avtorom.html
oformlenie-konspekta-dlya-dopuska-k-laboratornoj-rabote.html
oformlenie-kontrolnoj-raboti.html