Оформление машинописных работ - реферат

Оформление машинописной странички .

Формат бумаги.

Работы, выполняемые на пишущей машинке, различаются по нраву, предназначению, форме выполнения, формату бумаги.

Служебную документацию изготовляют на бумаге стандартных форматов. Установление форматов связано с проектированием и эксплуатацией средств оргтехники: пишущих машин, копировальных и множительных аппаратов, фальцевальных машин и остального оборудования.

В 1966 г. в СССР установлен Муниципальный эталон Оформление машинописных работ - реферат потребительских форматов бумаги- ГОСТ 9327-66. Все форматы делятся на три ряда: A, B, C. Ряд А основной. Ряды В и С дополнительные. Основной ряд служит для производства писчей бумаги, ряды В и С – для производства изделий из бумаги (папок, конвертов, обложек и т.п.).

Каждый ряд разделяется на Оформление машинописных работ - реферат классы, которые демонстрируют размер формата бумаги. Так, к примеру, в ряду А 13 классов. Любой из их обозначается буковкой А и цифрой класса (А1, А2 и т.д.).

Размеры форматов обозначаются в миллиметрах. Начальный формат А составляет 840х1189 мм. Каждый следующий формат получают методом деления предшествующего напополам: А1 – 594х841, А2 – 420х594, А Оформление машинописных работ - реферат3297х420, А4 – 210х297, А5 – 148х210 и т.д. Более употребительные форматы А4 и А5.

Листы бумаги должны быть ровненькими, без «бахромы», загнутых краев и других механических изъянов, иметь строго прямоугольную форму. Косина листов, т.е. отклонение от прямоугольной формы, не должна превосходить 2%. Качество писчей бумаги определяется Оформление машинописных работ - реферат сортностью и находится в зависимости от степени однородности, числа механических повреждений и ее белизны. Бумага выпускается последующих номеров: 0, 1, 2, 3.

Целлюлозная бумага № 0 и 1 имеет белоснежный цвет, крепкая и выдерживает долгое хранение – не желтеет и не разрушается на свету. В ее состав входят клеящие вещества, делающие ее плотной, непромокаемой. Чернила на ней не расплываются Оформление машинописных работ - реферат. Бумага № 2 и 3 полубелая, более мягенькая, изготовляют ее из древесной массы. На долгое хранение эта бумага не рассчитана. Эти сорта бумаги имеют лицевую и обратную сторону. Писать рекомендуется на лицевой стороне: она более ровненькая.

Оформление машинописной странички.

В процессе работы машинописная страничка заполняется текстовым, цифровым либо смешанным текстом Оформление машинописных работ - реферат, к оформлению которого предъявляются определенные требования.

Текстовой либо цифровой материал со всех боков ограничивается свободным местом – полями. Страничка имеет четыре поля: верхнее, нижнее (равные по величине), левое (изначальное) и правое (конечное). В главном они созданы для предохранения текста от износа в процессе работы с документом, но в то же время имеют и Оформление машинописных работ - реферат утилитарное предназначение, к примеру: левое поле создано для подшивки работ в скоросшиватель, для переплета рукописи. На верхнем и нижнем проставляют надлежащие делопроизводственные пометки.

Размеры полей зависят от избранного формата бумаги, нрава работы и ее предназначения. Эти размеры можно определять в сантиметрах либо миллиметрах, но при работе Оформление машинописных работ - реферат на пишущей машине величины полей удобнее определять в интервалах и ударах (печатных знаках).

Размер левого поля должен составлять 35 мм, либо 13 печатных символов, правого – 8 мм, либо 3 – 4 печатных знака. Верхнее – от среза листа до первой строчки текста – 20 мм; нижнее – от последней строчки текста до нижнего среза листа – для формата А4 составляет более Оформление машинописных работ - реферат 19 мм, для формата А5 – 16 мм.

Формат бумаги А4 (210 на 297) в переводе на печатные знаки и интервалы имеет последующие характеристики: слева вправо 80 печатных символов, т.е. ударов по кнопкам, сверху вниз 68 – 70 интервалов (один интервал – 4,25 мм).

Формат А5 (148 на 210 мм) включает от левого до правого края бумаги 80 ударов, сверху вниз – 34 – 35 интервалов.

Приступая к Оформление машинописных работ - реферат работе на пишущей машине, рекомендуется отметить карандашом нижнее поле, чтоб впору окончить работу. Левое и правое поля ограничить полеустановителями. Все строчки машинописной работы должны начинаться на этом же уровне. Левый полеустановитель ограничивает продвижение каретки на право при переводе на новейшую строчку. В конце строчка ограничивается правым полеустановителем Оформление машинописных работ - реферат и завершается за 8 мм, либо 3 – 4 удара, от правого среза бумаги.

Оформление правого поля производится по звонку. За 2 – 3 удара до поля подается звуковой сигнал, предупреждающий машинистку о подходе к концу строчки, а на уровне поля клавиатура блокируется.

Правое поле в машинописных работах не выходит таким же ровненьким, как левое, т Оформление машинописных работ - реферат.к. в конце строк могут быть переносы, а чтоб их сделать верно, время от времени приходится входить за условную вертикаль правого поля либо не доходить до нее. Отклонение от этой вертикали не должно составлять более 2 – 3 ударов.

Арабские числа. Количественные, порядковые числительные. Нумерация пт.

Арабские числа размещены в четвертом ряду клавиатуры Оформление машинописных работ - реферат. Обслуживаются они во время письма пальцами соответственной зоны: мизинцем левой руки ударяют кнопку с цифрой 1, безымянным – 2, средним – 3, указательным – 4 и 5. Указательным пальцем правой руки ударяют по кнопкам 6 – 7, средним – 8, безымянным – 9, мизинцем – 0. При написании цифр употребляют верхний регистр.

Количественные числительные , встречающиеся в тексте без буквенного обозначения единиц физических величин, воспроизводятся словами, к примеру Оформление машинописных работ - реферат: «Этих изделий должно быть менее трех».

Аналогично пишут конкретные числительные, обозначающие временные границы либо периоды, к примеру: «Испытания должны длиться три – 5 дней».

В текстах научно – технического и специального нрава, в деловых бумагах числа, сопровождающиеся буквенным обозначением единиц измерения, пишутся цифрами, к примеру: «Самосвал грузоподъемностью 5 т», «Для Оформление машинописных работ - реферат пошива халатиков пошло 15 м материи».

Запись порядковых числительных отличается от записи количественных. Если запись ведется арабскими цифрами, то порядковые числительные пишутся с указанием падежных окончаний, к примеру: «Радиоприемник 2 – го класса». «Ученик 4 – го класса».

При перечислении нескольких порядковых числительных окончание ставиться только один раз, к примеру: «Задано выучить 1, 2, 3-й параграфы».

При помощи Оформление машинописных работ - реферат цифр можно записывать определения, выраженные сложным словом, включающим в себя некие формы числительных, к примеру:100-процентный, 20-километровый.

Порядковые числительные, обозначающие в тексте номер конференции, к примеру: XXV съезд КПСС, II конференция.

В текстах художественной и близкой к ней литературе числительные, обычно, пишутся прописью (знаками).

Неоднозначные числа принято Оформление машинописных работ - реферат записывать цифрами. Исключение делается в тех случаях, когда с такового числа начинается предложение, к примеру: «Двадцать км пути проложено». Но: «Проложено 20 км пути».

Неоднозначные целые числа записываются. Разбивая пробелами на классы, к примеру: 250 000 т, 1 248 435 руб.

Нумерация пт. Нумерация пт в машинописных работах делают арабскими цифрами. Число, обозначающая порядковый номер Оформление машинописных работ - реферат, отделяют от текста точкой, после которой непременно делают пробел. Если на одной страничке пишется несколько, к примеру 10 и поболее, пт, то возросшее на разряд число пишут на один шаг левее.

Знаки 4-ого ряда клавиатуры.

Двоеточие. Скобки . Символ двоеточия в тексте пишется без пробела после слова, за которым он следует; после Оформление машинописных работ - реферат него непременно делают пробел.

Круглые скобки имеются на клавиатуре 46 – клавишной пишущей машины. На одном литерном рычаге размещаются обе скобки – открывающая и закрывающая. Открывающая скобка пишется с внедрением верхнего регистра, закрывающая – без регистра.

Скобки ставятся в тексте слитно к заключаемому понятию. После скобки непременно делается пробел, если нет другого знака препинания.

Знаки Оформление машинописных работ - реферат: вопросительный и восклицательный. Эти знаки пишут по общепринятому правилу.

Кавычки. Многоточие. Кавычки пишут слитно со словом, которое они в себя заключают. Перед открывающейся кавычкой непременно делают пробел, также после закрывающейся, если дальше не следует символ препинания.

Точка, запятая, точка с запятой, двоеточие и тире перед закрывающими кавычками не Оформление машинописных работ - реферат ставятся. Эти знаки могут быть написаны после кавычек без дополнительного пробела. К примеру: Эта повесть написана в журнальчике «Звезда».

Закрывающие кавычки после символов: вопросительного, восклицательного и многоточия ставятся без дополнительного пробела. К примеру: Роман «Что делать?»

Восклицательный, вопросительный символ, многоточие – могут относиться ко всему предложению со словами, заключенными в Оформление машинописных работ - реферат кавычки. В данном случае их ставят после кавычек, к примеру: Где вы отыщите больше, чем у нас, месторождений «черного золота»?

Многоточие пишут по общепринятому правилу: перед ним пробел не делают, после него – пробел нужен. Если многоточие смешивается с восклицательным либо вопросительным знаком, то в данном случае пишут Оформление машинописных работ - реферат символ и две точки, к примеру: Ветер вопит…Гром грохочет… Пусть посильнее грянет буря!..

Если многоточие смешивается с кавычками, то после многоточия кавычки ставятся без пробела, к примеру: «Хороша была Танюша, краше не было в селе…»

Точка с запятой. Точка с запятой – комбинированный символ. Он состоит из двоеточия и запятой. Делают Оформление машинописных работ - реферат его последующим образом: огромным пальцем правой руки жмут на кнопку пробела. Потом поочередно делают удары по кнопкам двоеточия и запятой, не отпуская кнопки пробела. Отпускают кнопку пробела и делают пробел.

Римские числа. Написание дат.

Римские числа . Употребляют их для обозначения съездов, кварталов года, порядковых номеров глав, томов, конференций, юбилейных Оформление машинописных работ - реферат дат и т.д.

На клавиатуре пишущей машины для письма римских цифр нет особых символов. При письме их употребляют строчные буковкы, из которых также составляют римские числа:

2 – П 6 – VI 9 – IX 100 – C

3 – Ш 7 – VП 10 – X 500 – Д

4 – IV 8 – VШ 50 – Л 1000 – М

Римские числа главенствуют над арабскими: к примеру, в рукописи Оформление машинописных работ - реферат более большие части нумеруют римскими цифрами: раздел II, глава III, а более маленькие – арабскими: § 5.

Написание дат. Даты в машинописных работах производятся 2-мя методами: 1. Число и год – арабскими цифрами, месяц – словами, к примеру: 8 мая 1978 года; 2. Число, год и месяц делают шестизначными числами, каждые две числа отделяют точкой, к примеру: 08.05.78.

Оформление заголовков Оформление машинописных работ - реферат и подзаголовков.

Правила дизайна заголовков.

1. Заглавия пишут строчными знаками.

2. Переносы в заголовках не допускаются. В конце заголовка знаки препинания, не считая восклицательного и вопросительного символов, не ставятся.

3. Недлинные заглавия (наименее 15 символов) пишут вразрядку – после каждой буковкы следует пробел, к примеру: «СИНТАКСИС».

4. Огромные заглавия (более 40 символов) располагают в несколько строк, но Оформление машинописных работ - реферат любая строчка по способности обязана иметь смысловое значение. Текст огромного заголовка делают через один интервал.

5. При выполнении текста через полтора интервала от заголовка до текста делают три интервала; при выполнении текста через два интервала от заголовка до текста – четыре интервала.

6. Если на одной страничке пишут несколько маленьких текста с Оформление машинописных работ - реферат заголовками, то от последней строчки текста до последующего заголовка нужно сделать двойной интервал. К примеру, если в тексте меж строчками два интервала, то до последующего заголовка – четыре.

7. Нельзя писать заголовок в конце странички; если на ней не умещаются три строчки идущего за заголовком текста, то нужно весь текст перенести на Оформление машинописных работ - реферат последующую страничку.

При оформлении заголовка по центру рабочей строчки сначала следует найти количество символов в заголовке. Потом от числа символов рабочей строчки отнять количество символов заголовка. Приобретенное число поделить напополам, а величину личного (количество ударов) отсчитать от левого поля.

К примеру, заголовок «Багульник» производится в разрядку Оформление машинописных работ - реферат, имеет 17 символов. Рабочая строчка составляет 64 знака: 64-17=47; 47/2=23 (24 знака).

Как следует, нужно отсчитать 23 удара от левого поля и написать заголовок. В современной машинописи предпочтение отдается расположению заголовков от левого поля. Размер заголовка в донном случае не должен превосходить 40 символов.

Правила дизайна подзаголовков. Подзаголовки в машинописных работах пишут строчными знаками. Для большей наглядности их Оформление машинописных работ - реферат выделяют и отделяют от текста дополнительными интервалами. К примеру, если меж заголовком и подзаголовком два интервала, то до текста нужно сделать три интервала. Подзаголовки, располагаемые посредине рабочей строчки, рассчитывают аналогично заголовкам. При оформлении заголовка от левого поля подзаголовок также должен быть написан от левого поля.

Подзаголовки можно выделять Оформление машинописных работ - реферат подчеркиванием, разрядкой, заключать в скобки.

Нумерация страничек.

Эталоном установлено, что в документах, оформляемых на 2-ух страничках и поболее, 2-ая и следующие странички должны быть пронумерованы.

Номера страничек должны проставляться на верхнем поле листа от 4-ого положения табулятора арабскими цифрами без слова «страница» (с.) и символов препинания.

Номера страничек Оформление машинописных работ - реферат печатаются в интервале 10 – 15 мм от верхнего обреза листа.

Если текст документа печатают с 2-ух сторон, то нечетные номера проставляют на лицевой стороне, а четные на оборотной.

Правила и методы выделения в тексте.

В машинописи применяется несколько методов выделения в тексте отдельных слов, фраз либо предложений: написанием вразрядку, выделение строчными знаками, подчеркиванием, другим Оформление машинописных работ - реферат цветом, используя двухцветную ленту (на одной страничке применяется только один метод выделения в тексте).

Выделение строчными знаками и подчеркивание используется при письме через 1,5 – 2 интервала.

Подчеркивание делают, ударяя по знаку подчеркивания – под цифрой восемь. Машинописную строчку, в какой выделяется слово либо группа слов, пишут до конца, потом, нажимая на кнопки Оформление машинописных работ - реферат свободного хода каретки подводят первую буковку выделяемого слова к разрезу буквоводителя. Ударяют по кнопке с цифрой 8, чередуя указательные пальцы обеих рук, подчеркивают слово либо группу слов (разрез буквоводителя окажется под последней буковкой выделяемого слова).

При выделении текста разрядкой употребляют кнопку написания в разрядку, при всем этом меж Оформление машинописных работ - реферат словами делается дополнительный пробел. Выделять разрядкой можно при письме с хоть какими интервалами меж строчками.

При выделение в тексте с внедрением двухцветной ленты используют механизм конфигурации подъема ленты.

Письмо на линованной бумаге. Методы исправления ошибок.

Одной из разновидностей машинописных работ является наполнение бланков и письмо на линованной бумаге, заблаговременно сделанной Оформление машинописных работ - реферат типографским методом.

Сделанные в типографии бланки и линованная бумага имеют расстояние меж строчками, несоответствующие величинам интервалов. Потому при письме на линованной бумаге отключают интервальный механизм. Для этого на пишущей машинке имеется кнопка свободного хода вала и рычаг свободного хода вала

Для перевода каретки на новейшую строчку вал проворачивают Оформление машинописных работ - реферат при помощи ручки бумагоопорного вала.

При всем этом нужно ориентироваться на буквострокоуказатели, расположенные слева и справа от буквоводителя. Горизонтальная линия листа либо бланка должна совпасть с горизонтальной линией буквострокоуказателя.

Исправление ошибок.

В машинописных работах вероятны ошибки, которые непременно должны быть исправлены.

Более всераспространенный метод их устранения – механический, методом подчистки ластиком, который подбирается Оформление машинописных работ - реферат по жесткости соответственно сорту бумаги (красноватый, белоснежный, голубий, комбинированный).

Ошибки в тексте можно исправлять конкретно в пишущей машине, если страничка не дописана до конца.

Вероятные варианты ошибок в машинописных работах. В слове некорректно написана буковка; буковкы переставлены местами, но их полное количество в слове сохранено; пропущена буковка; написана Оформление машинописных работ - реферат лишняя буковка; не изготовлен пробел меж словами.

Исправление ошибок конкретно в пишущей машинке делают в последующей последовательности. Отводят в сторону каретку, чтоб крошки от бумаги и ластика не попали в машину и не засоряли механизмы; поворотом вола продвигают бумагу ввысь (если ошибка допущена в высшей части листа) так Оформление машинописных работ - реферат, чтоб строчка, в какой есть ошибка, попала в бумагоопорный щит, осторожно стирают ошибку, не задевая рядом стоящих букв. Ластик для этого лучше взять тонкий, соответственный сорту бумаги. Бумажные крошки убирают.

Если ошибка в нижней части листа, лучше продвинуть бумагу вспять и , откинув лист на себя, поправить ошибку. Возвратить Оформление машинописных работ - реферат бумагу на место и продолжать писать работу.

На вынутом из пишущей машины листе все ошибки избавляют сходу. При всем этом можно воспользоваться особом трафаретом, имеющим разные по контуру прорези. Применение трафарета ускоряет исправление ошибок, потому что в данном случае ластик не задевает буковкы, которые написаны верно.

Вчеркивают нужные буковкы и Оформление машинописных работ - реферат знаки в последующей последовательности: отключают интервальный механизм, открывают рычаг бумагоосвободителя и ориентируясь на буквострокоуказатели (горизонтальная его линия деления проходит под строчкой), вставляют бумагу. Закрывают рычаг бумагоосвободителя.

До того как вчеркивать нужные буковкы, следует отключить ленто шофер – стукнуть по подходящей кнопке, проверить, верно ли будет изготовлен отпечаток, только после чего Оформление машинописных работ - реферат выключить ленто шофер, надавить кнопку оборотного хода каретки и написать подходящий символ.

Нужные буковкы и знаки вчеркивают, просто ударяя по кнопкам, чтоб оттиски не вышли ярче других.

Если в слове пропущена одна буковка, то подчищают три буковкы и за счет уменьшения расстояния меж ними вчеркивают эти же буковкы и недостающую. Для Оформление машинописных работ - реферат этого придерживают карету рукою либо кнопкой оборотного хода.

Буковку, пропущенную в конце слова, можно вписать за счет уменьшения расстояния меж словами и знаками в слове – подчистить две буковкы и вписать три.

Если меж словами пропущен пробел, нужно подчистить по две буковкы в каждом слове и опять вписать Оформление машинописных работ - реферат их, сократив расстояние меж знаками и словами.

Если в слове написана лишняя буковка, подчищают три буковкы и вчеркивают две за счет роста расстояния меж ними. В данном случае также придерживают каретку рукою либо кнопкой оборотного хода.

Допускаются исправление методом «перебивки» одной буковкы на другую, но только в этом случае, если они Оформление машинописных работ - реферат идентичны по контуру, к примеру:

Л – Д; Ш - Щ; Ц – Д; П – Н, И, Д; О – Ф, Е, С, Э, Б, Р. Перебивая буковку, не нужно очень ударять по кнопке, потому что на этом месте выходит двойной отпечаток.

При выполнении работы в нескольких экземплярах может быть исправление ошибок, как Оформление машинописных работ - реферат в машине, так и на вынутом листе. В машине исправляют ошибки начиная с последнего листа. Откидывают всю закладку на себя, меж листом и копировальной бумагой прокладывают полоску писчей бумаги либо линейку, чтоб при исправлении не осталось темного пятна на листе.

Вынутую из пишущей машины закладку разбирают Оформление машинописных работ - реферат, избавляют ошибки на всех экземплярах, потом вчеркивают буковкы на каждом экземпляре раздельно.

В текущее время употребляют и другие средства для исправления ошибок: отпечатки закрашивают, заклеивают. Для закрашивания употребляют бумагу, покрытую особым составом, жидкость, изготовленную на летучей базе. Для заклеивания используют полосы бумаги шириной 5мм, покрытые с одной стороны клеем.

Не допускается забивать Оформление машинописных работ - реферат некорректно написанную буковку, слово, зачеркивать, используя другие буковкы либо знаки. Работа с схожим «исправлением» не смотрится, имеет неопрятный вид. Лучше переписать весь лист поновой.

Оформление ссылок.

В ряде работ встречаются ссылки – дополнения, пояснения либо указания на источник. Для связи ссылки с текстом служат знаки сноски. Их ставят Оформление машинописных работ - реферат в тексте у того места, где необходимо сослаться на какой – или источник, также перед самой ссылкой. Знаками сноски служат арабские числа и звездочки (их пишут буковкой х).

Звездочки употребляют в цифровых работах и когда на страничке не больше 3-х ссылок. Текст ссылок помещают в конце машинописной странички, ниже основного текста.

Если Оформление машинописных работ - реферат в работе несколько ссылок, то их номеруют по порядку в границах каждой машинописной странички. Порядковый номер ставят со скобкой либо без нее на пол – интервала выше машинописной строчки без пробела. Текст ссылки пишут понизу странички под чертой независимо от того, сколько места на страничке занимает основной Оформление машинописных работ - реферат текст. Последняя строчка последней ссылки должна размещаться на уровне нижнего поля странички.

Основной текст пишут до первой ссылки, нумеруют ссылку и дописывают строчку до конца. Потом определяют объем текста ссылки (к примеру, одна машинописная строчка ) и в конце странички оставляют место для ее дизайна. К отметке нижнего поля добавляют ввысь четыре интервала Оформление машинописных работ - реферат (два на расстояние от последней строчки текста до черты и два после черты до ссылки ) и делают карандашом новейшую отметку.

Продолжают писать текст до изготовленной отметки, потом отступают вниз два интервала и проводят черту, равную 20 ударам. От этой черты отступают вниз на два интервала и пишут текст Оформление машинописных работ - реферат ссылки.

С абзацного отступа ставят порядковый номер с дробью, делают пробел и пишут текст ссылки с большей буковкы. Текст огромного содержания пишется в несколько строк через один интервал, вторую и следующие строки в данном случае пишут от левого поля. Если на одной страничке есть некоторое количество сносок, то их оформляют аналогично Оформление машинописных работ - реферат первой, но отделяют друг от друга 2-мя интервалами.

При оформлении на одной страничке нескольких ссылок различного объема на каждую из их к отметке нижнего поля добавляют определенное количество интервалов: на первую ссылку в одну строчку – четыре интервала (два до черты и два после нее), на вторую, состоящую Оформление машинописных работ - реферат из одной строчки, также два интервала, на состоящую из 2-ух строк – три интервала, на ссылку в три строчки – четыре интервала и т.д.

Текстовые сокращения. Ровная речь. Цитаты.

Текстовые сокращения. Применение текстовых сокращений в официальной деловой переписке дает возможность сберечь время при подготовке и прочтении документов. В управленческой документации обширно употребляются Оформление машинописных работ - реферат сокращенные формы слов и аббревиатура (трудно сокращенные слова).

Сокращения можно подразделить на два вида: сокращения, предназначенные только для зрительного восприятия, и сокращения,употребляемые как в устной, так и в письменной речи. 1-ый вид сокращений принято именовать текстовым либо графическим. К таким сокращениям, к примеру, относятся наименования Оформление машинописных работ - реферат территориальных, производственных и административных единиц (г., обл., р-н, пос., и т.д.) ; наименование должностей и званий (акад., проф., ст. науч. сотр., доц.) ; наименование дат и календарных сроков (м-ц.) ; фактически текстовые сокращения (т.е., т.д., т.п.) ; формы воззвания (т., гр.) ; наименования отдельных документов (квит., накл.) ; и т Оформление машинописных работ - реферат.п.

Такие сокращения приняты. Они зафиксированы в почти всех ведомственных инструкциях и правилах по делопроизводству.

2-ой вид сокращенных слов – аббревиатуры. Их обширно употребляют в устной речи как обыденные слова. Аббревиатуры образуются из первых букв либо звуков сокращаемого словосочетания: ЗАГС, ГОСТ, университет, из исходных слогов: совхоз, прораб, завком.

К аббревиатурам относятся Оформление машинописных работ - реферат также сокращения без гласных – образуются исключением гласных и по одной из сдвоенных согласных: миллиардов., млн.; средством усечения слова, т.е. опущения конца слова: спец., зав., зам. и др. Применяется также смешанный тип сокращений: НИИасбестцемент.

Сложносокращенные слова образуются методом соединения 1-го либо 2-ух исходных слогов с полным вторым словом: капремонт Оформление машинописных работ - реферат, хозрасчет.

Есть определенные условности при сокращении слова товарищ : сначала предложения пишется Тов., посреди – т. при употреблении этого слова во множественном числе сначала фразы пишется Товарищи, посреди – тт.

В текстах документов сокращения употребляются для того, чтоб избежать повторения длинноватых заглавий. Но следует учесть, что при адресовании писем в Оформление машинописных работ - реферат какую – или компанию ее заглавие приводится в том виде, в каком оно дано в документах, исходящих из этой организации, или в особых справочниках. Случайное сокращение наименований учреждений не допускается.

Цитаты. Цитаты – это выдержки из сочинений какого - или создателя, из официальных документов, постановлений. Их воспроизводят дословно по подлиннику, заключают в Оформление машинописных работ - реферат кавычки и сопровождают ссылкой на источник.

Ровная речь. Ровная речь – это приведенная без конфигурации передача чьей-либо речи. Ровная речь заключается в кавычки и пишется после двоеточия, если приводится в сплошном тексте, к примеру:

Петр нахмурившись смотрел на Синцова: «Слышь! Я тебя последний раз спрашиваю: кто с тобой был?»

В диалогах Оформление машинописных работ - реферат слова каждого собеседника пишут с новейшей строчки, с абзаца ставят тире и с строчный буковкы конкретно слова говорящего, к примеру:

Был в Астрахани сад «Аркадия». Я пошел туда и спросил у кого-либо, не возьмут ли меня в хор. Мне указали человека маленького роста, бритого, в чесучовом пиджаке Оформление машинописных работ - реферат:

- Это антрепренер Черкасов.

- Сколько для тебя лет ? – спросил он.

- Семнадцать, - произнес я, - прибавив год.

Оформление примечаний, приложений, оснований.

Примечания. Примечания – это дополнительные пояснения к тексту. Их помещают конкретно в тексте. Слово «примечание» пишут от нулевого положения табулятора, т.е. от левого поля строчными знаками, 1-ая буковка – основная. Текст Оформление машинописных работ - реферат пишут через один интервал. К примеру:

Примечание: Если перечисление стоит посреди предложения и впереди есть обобщающие слова, то однородные члены могут быть выделены 2-мя тире.

Если примечаний несколько, то слово «Примечание» пишут во множественном числе и после него ставят двоеточие. Пункты текста примечания нумеруют арабскими цифрами. Меж пт делают два интервала. К Оформление машинописных работ - реферат примеру:

Примечания: 1. Если подлежащее выражено личным место –

имением, тире может не ставиться.

2. Если меж подлежащим и сказуемым – су –

ществительным вставлено связывающее место –

имение ЭТО, то тире ставится перед ним.

Если в примечании несколько пт и они не умещаются на

одной страничке, то их переносят на последующую. Переносить только Оформление машинописных работ - реферат один пункт на последующую страничку не рекомендуется. Если он не умещается на страничке либо не остается места для дизайна реквизита «подпись», нужно перенести на последующую страничку 2 – 3 строчки текста.

Приложения. Приложение – это разные официальные и справочные материалы, дополняющие основной текст (таблицы, чертежи, схемы, графики, фото и т.д.) . указание Оформление машинописных работ - реферат на наличие приложения помещается под главным текстом.

Слово «Приложение» пишут в единственном числе от левого поля – нулевого положения табулятора строчными знаками, после него всегда ставится двоеточие. Текст пишут через один интервал.

Если заглавие приложения на сто процентов приведено в тексте документа, то в отметке после текста оно обозначается сокращенно. К примеру: Приложение Оформление машинописных работ - реферат: на 3 л. в 1 экз.

При наличии нескольких приложений их перечисляют в той последовательности, в какой они упоминаются в тексте. Количество листов сброшюрованных приложений (брошюры, книжки) не указывается, к примеру:

Приложения: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.

2. Отзывы по проекту эталона на 2 л. в 3 экз.

Меж пт Оформление машинописных работ - реферат приложения делают два интервала. Перенос текста приложения на последующую страничку производится аналогично переносу текста примечаний.

При оформлении в тексте «Приложения» либо «Примечаний» нужно отступать от последней строчки основного текста документа 1,5 – 2 интервала – зависимо от того, через сколько интервалов он написан. Так, если текст написан через один интервал, то до «Приложения Оформление машинописных работ - реферат» и «Примечаний» делают два интервала; если текст написан через два интервала, то до «Приложений» и «Примечаний» делают два интервала; если текст написан через полтора интервала, то до «Приложения» и «Примечаний» полтора интервала.

Основание. Основание оформляется аналогично приложению.

Разбивка текстов на составные нумерные части.

Тексты служебных документов нередко разбивают по Оформление машинописных работ - реферат смыслу на пункты и подпункты. Каждому определенному пт присваивают порядковый номер, который пишут арабскими цифрами. Пункты в свою очередь разбивают на подпункты, их также нумеруют арабскими цифрами в растущей последовательности.

Порядковые номера пт и подпунктов ставят с абзаца. Один пункт может иметь два и поболее подпунктов. Поначалу с абзаца Оформление машинописных работ - реферат пишут порядковый номер пт (к примеру, 2), ставят точку, потом номер подпункта и после него точку (2.1.). Делают отбивку и пишут текст начиная с большой буковкы. Таким же образом нумеруют последующие подпункты: 2.2.; 2.3.; 2.4.; и т.д. Если текст пт большой, то вторую строчку начинают писать от левого поля, меж строчками делают Оформление машинописных работ - реферат установленное количество интервалов.

Корректурные знаки.

Корректурными знаками именуют условные обозначения, используемые при исправлении машинописных и рукописных работ. При помощи этих символов указывают место и нрав исправлений в тексте. Машинистке следует знать главные корректурные знаки и уметь ими управляться при перепечатывании текста с корректурной правкой.

Главные корректурные знаки.

Корректурный

символ

Применение Оформление машинописных работ - реферат в тексте Предназначение знака
соответтвет Вписать буковку в слово, поменять буковку в слове, символ либо цифру
станки обрабатывают
Металл и пластмассы
Поменять строчную буковку строчный либо строчную строчной
устаналвивают
размер определенный
Поменять местами примыкающие буковкы либо группы букв
надобности нет гласить об этом тут Поменять местами сова в предложении
Автоматы резвее, поточнее, лучше делают эту работу Переставить из одной строчки в другую Оформление машинописных работ - реферат слово ил группу слов
Наилучшее место на выставке экспозиции Воткнуть слово либо несколько пропущенных слов

Оказывается, были

Автоматы смотрят за

Вписать строчку либо несколько строк

Тени уже голубые.

В светлое время

Сделать вставку

часеетей света Убрать несколько букв, слово либо несколько слов
Итак, история поиска связанного с получением искусственных алмазов, уверила Убрать текст, расположенный на 2-ух либо нескольких строчках
В любомслучае это Прирастить пробел меж Оформление машинописных работ - реферат словами и знаками
При нимаемое решение обязует нас Убить пробел меж знаками либо частями слов
Оформление заказов Сделать обзац

Зал переполнен.

Концерт подходит к концу.

Написать в подбор, т.е. без абзаца в одну строчку
Прекрасно в эту
вешнюю пору
Подвинуть текст на лево до обозначенного предела

Мозаика из дерева один из древних

видов прикладного

искусства Оформление машинописных работ - реферат.

267

3211

12

Выровнять строчки – подвинуть текст на лево либо на право до обозначенного предела

Мощнейший движок

Прирастить либо уменьшить интервал меж строчками
Сфера науки является Вернуть зачеркнутое слово
Термин должен Сделать разрядку снутри слова
ликв и д и ровать Убрать разрядку

Перечень литературы.

1. Т.Н. Бондарева. «Секретарское дело».-М.: «Высшая школа», 1989 г.

2. А.П. Корнеева, А.М. Амелина, А Оформление машинописных работ - реферат.П. Загребельный. «Машинопись и базы современного делопроизводства».-М.: «Просвещение», 1989 г.

3. П.И. Березин. «Самоучитель машинописи».-М.: «ЛЕГПРОМБЫТИЗДАТ», 1988 г.



ofisa-i-upravleniya-gostinichnimi-kompleksami-1-glava.html
ofisa-i-upravleniya-gostinichnimi-kompleksami-6-glava.html
ofisnie-vojni-skritaya-ugroza.html