Оформление основных видов организационно-распорядительных документов

3.6.1. Организационно-правовые документы. Утомившисьявляется главным учредительным документом, определяющим правовой статус организации. Это свод правил, регистрирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и людей, их отношения с други­ми организациями и гражданами, права и обязанности в опреде­ленной сфере гос либо хозяйственной деятельности, к примеру, Утомившись добровольческого спортивного об­щества, Утомившись акционерного общества, Утомившись приятельства Оформление основных видов организационно-распорядительных документов с ограниченной ответственностью и т.д. Все муниципальные, городские, личные предприятия, публичные объединения действуют на базе устава.

В оформлении уставов употребляют последующие рекви­зиты: наименование министерства, наименование организации, вид документа, регистрационный номер, дата, место издания, гриф утверждения (в случае личного предприятия указать, кем оно записанно). Реквизит "Текст" включает Оформление основных видов организационно-распорядительных документов разделы: общие положения; главные функ­ции; права и обязанности; управление; отношения и свя­зи; производственно-хозяйственная, коммерческая деятельность; имущество и средства; контроль, проверка и ревизия; реоргани­зация либо ликвидация. Зависимо от формы личной собствен­ности (приятельство с ограниченной ответственностью, акцио­нерное общество закрытого или открытого типа и т.д.) разделы Оформление основных видов организационно-распорядительных документов в тексте меняются, добавляются. Врубаются, к примеру, такие разделы, как уставной капитал, акции и ценные бумаги, распре­деление прибыли, формирование фондов и т.д. После текста ста­вится подпись управляющего (эталон устава дан в приложении).

Положение – организационно-правовой акт, устанавливающий поря­док образования, структуру, функции, компетенцию, обязанно­сти Оформление основных видов организационно-распорядительных документов и компанию работы системы муниципальных органов (Положение о министерствах РФ), 1-го органа (Положение о гос авто инспек­ции, Положение об общем отделе администрации области и т.д.), структурного подразделения (комиссии, группы). В отдель­ную группу следует выделить положения, регулирующие совокупа организационных, трудовых и других отношений по определенному вопросу (к Оформление основных видов организационно-распорядительных документов примеру, Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам людей в муниципальных органах, на предприятиях, в учреждениях (эталон положения приведен в приложении).

Положения бывают типовые и личные. Типовые раз­рабатываются для системы учреждений и компаний.

В текст по­ложения входят разделы: общие положения, главные задачки, функции, права и обязанности Оформление основных видов организационно-распорядительных документов, ответственность, отношения, связи, организация работы и оценка работы. Реквизиты положения: наименование министерства, ведомства, органи­зации, структурного подразделения, дата, регист­рационный номер, наименование вида документа, место изда­ния, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подпись, отметка о согласовании.

Аннотация – организационно-правовой документ, издаваемый органом муниципального управления (либо утверждаемый его управляющим Оформление основных видов организационно-распорядительных документов) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, денежные и другие специ­альные стороны деятельности учреждений, организаций, компаний (их подразделений и служб), должностных лиц и людей. Аннотации издаются также в целях объяснения и определения порядка внедрения законодательных актов и распорядительных документов (к примеру, приказов).

Заголовок аннотации верно определяет круг вопросов, объектов Оформление основных видов организационно-распорядительных документов и лиц, на которые распространяются ее требования (на­пример, Аннотация о ведении делопроизводства в аппарате ад­министрации, Должностная инструк­ция инспектора по контролю..., Должностная аннотация программера).

Текст аннотации разбивается на разделы, пункты и подпункты. Инструк­ция начинается с раздела "Общие положения", в каком ука­зываются цели ее Оформление основных видов организационно-распорядительных документов издания, область распространения, порядок ее внедрения и другие сведения общего нрава. Аннотация является документом неизменного либо долгого деяния (до подмены ее новейшей).

В тексте аннотации рекомендуются точные формулировки со словами, имеющими рас­порядительное значение, типа "должен", "следует", "необходи­мо", "имеет право", "не допускается", "рекомендуется", "запре­щается" и т.д. Текст Оформление основных видов организационно-распорядительных документов аннотации излагается от третьего лица (на­пример: "Руководители либо по их поручению другие должност­ные лица муниципальных органов, компаний, учреждений и организаций должны систематически рассматривать, обобщать предложения, заявления, жалобы людей, находящиеся в их практические замечания...") либо в безличной форме (к примеру: "Повторным предложениям, заявлениям, жалобам людей при их Оформление основных видов организационно-распорядительных документов поступлении присваивается очередной регистрационный но­мер, в соответственной графе регистрационно-контрольной кар­точки указываются регистрационные номера первого предложе­ния, заявления, жалобы...").

Аннотация оформляется на общем бланке либо листах формата А4. Она утверждается особым распорядительным актом либо конкретно ру­ководителем. На аннотации может быть изготовлена пометка о том, что она является приложением Оформление основных видов организационно-распорядительных документов к распорядительному документу. При утверждении аннотации распорядительным документом (прика­зом, распоряжением и т.д.), в нем устанавливается срок введения аннотации, перечисляются нужные организационные меро­приятия, указываются ответственные исполнители. Если в тексте распорядительного документа не указан срок введения аннотации, таким считается денек подписания и регистрации документа.

3.5.2. Распорядительные Оформление основных видов организационно-распорядительных документов документы. В согласовании с дейст-вующим законодатель­ством и компетенцией органы управления издают последующие рас­порядительные документы: администрации компаний (объеди­нений), учреждений, организаций – приказы, аннотации, ука­зания; кооперативные организации – решения; публичные организации – постановления, распоряжения.

Решения, постановления и приказы издают в случаях, когда нужно принять нормативный либо личный акт по главным вопросам Оформление основных видов организационно-распорядительных документов компетенции организации. Распоряжения, указания издаются по оперативным вопросам и для организации выполнения постановлений, решений и приказов.

Постановлениеявляется правовым актом, прини­маемым высшими и некими центральными органами колле­гиального управления в целях разрешения более принципиальных и прин­ципиальных задач, стоящих перед данными органами.

Указание– распорядительный документ, издаваемый органами муниципального управления, министер Оформление основных видов организационно-распорядительных документов­ствами, ведомствами, организациями в большей степени по вопросам информационно-методического нрава, также вопро­сам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов. Право подписи указаний управляющий передает своим заместителям либо руководителям подразделений в границах их компетенции. Подготовка и оформление указаний проводятся в согласовании с установленным порядком подготов­ки Оформление основных видов организационно-распорядительных документов и дизайна приказов. Распорядительная часть указания начинается словами ПРЕД­ЛАГАЮ (ОБЯЗЫВАЮ) (эталон указания приведен в приложении).

Приказ– правовой распорядительный документ, издаваемый руководителями министерств, ведомств, отделов, управлений, учреждений, объединений, орга­низаций, компаний, действующими на базе единоначалия. Приказ издается для решения главных оперативных задач. По юридической природе приказ может быть нормативным Оформление основных видов организационно-распорядительных документов актом управления, содержащим нормы права, реализующие определенные сферы публичных отношений, и актом внедрения норм права (к примеру, приказ о предназначении на должность).

Приказы делятся на две главные группы: приказы по основной деятельности(приказы по организации работы трудового коллектива, финансированию, отчетности, снабжению и другим производственным вопросам)иприказы по личному составу(приказы, регулирующие Оформление основных видов организационно-распорядительных документов прием и увольнение работников, продвижение по службе, присвоению разрядов и т.д.). Приказ обязателен для всех работников данной органи­зации либо отрасли. В отдельных случаях приказ может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от их подчиненности.

Текст приказа состоит из 2-ух частей: констатирующей и распорядительной.

В Оформление основных видов организационно-распорядительных документов констатирующей части излагаются основания, предпосылки, побудившие управляющего организации издать данный приказ, указываются цели и задачки приказа.

Распорядительная часть начинается со слов ПРИКАЗЫВАЮ (без кавычек), печатаемого с новейшей строчки от левого поля строчными знаками. После слова ПРИКАЗЫВАЮ ставится двоеточие – ПРИКАЗЫВАЮ:

Если приказ предугадывает несколько действий, то его распорядительная часть делится на Оформление основных видов организационно-распорядительных документов пункты и подпункты.

Отдельные задания (к примеру, задание содержащее цифровые данные), могут быть оформлены в виде приложения к приказу со ссылкой на их в соответственных пт приказа, к примеру,

Приложение

к приказу директора

предприятия "Контакт"

от 11.05.2004 №

Проекты приказов подготавливаются спецами предприятия, согласовываются с главными, ведущими спецами, юристом, основным бухгалтером Оформление основных видов организационно-распорядительных документов и подписываются директором предприятия. Подписанный директором приказ регится работником, ответственным за ведение делопроизводства. Приказ вступает в силу с момента его подписания, если в тексте не обозначено другого срока (эталоны приказов приведены в приложении).

Для дизайна приказов по личному составу нужно письменное обоснование, в качестве которого могут выступать: личное заявление работника, договор, докладная Оформление основных видов организационно-распорядительных документов записка управляющего структурного подразделения, акт, служебное письмо другой организации с запросом на перевод работника, свидетельство о браке, отражающее факт конфигурации работника и др.

Личное заявление работника о приеме, переводе либо увольнении пишется, обычно, от руки, в случайной форме либо на трафаретном бланке, разработанном на предприятии. В заявлении указываются: наименование Оформление основных видов организационно-распорядительных документов структурного подразделения, наименование вида документа, дата, адресат, текст, личная подпись, расшифровка подписи. В предстоящем на заявлении проставляется резолюция управляющего и отметка об выполнении документа и направлении его в дело (эталон личного заявления приведен в приложении).

Приказы по личному составу оформляются и ведутся строго раздельно от приказов по основной деятельности Оформление основных видов организационно-распорядительных документов. Вкупе с тем обе разновидности приказов оформляются на схожих бланках (см. приложение). Тексты большинства приказов по личному составу не имеют вступительной части и глагола ПРИКАЗЫВАЮ, как это принято в приказах по основной деятельности. Кадровые приказы сходу начинаются с распорядительного деяния: ПРИНЯТЬ, НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, Поменять ФАМИЛИЮ, ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК, КОМАНДИРОВАТЬ Оформление основных видов организационно-распорядительных документов и т.д.

Различают обыкновенные (личные) и сложные (сводные) приказы по личному составу. В личных содержится информация только об одном сотруднике, в сложных – о нескольких сотрудниках, независимо от того, под какие управленченские деяния они попадают ( прием, перевод, увольнение и т.п.).

Приказы по личному составу, согласно КЗОТ, доводятся до сведения Оформление основных видов организационно-распорядительных документов работников под расписку. Визы ознакомления работников могут размещаться или конкретно после текста каждого пт приказа, или после подписи управляющего предприятия.

Проект приказа по личному составу обычно согласовывается со последующими заинтересованными лицами: с основным бухгалтером, юристконсультом, с руководителями структурных подразделений, работники которых упоминаются в приказе. Предвидено непременное визирование приказов по Оформление основных видов организационно-распорядительных документов личному составу управляющим кадровой службы ( в маленьких организациях – работником, ответственным за ведение кадровой документации).

Приказы по личному составу непременно регистрируются (раздельно от приказов по основной деятельности). В качестве регистрационной формы употребляют книжку (журнальчик) регистрации (при сравнимо маленьком количестве кадровых приказов, издаваемых в течение календарного года) либо регистрационные Оформление основных видов организационно-распорядительных документов карточки (при огромных массивах приказов для удобства справочно-поисковой работы). В регистрационной форме указываются: дата и номер приказа, содержание, кем подписан.

Приказы содержат последующие реквизиты: наименование предприятия, наименование вида документа, дату, индекс, заголовок к тексту, отметку о контроле, текст, подпись, визы, отметку об выполнении документа, отметка о переносе Оформление основных видов организационно-распорядительных документов дынных на машинный носитель.

В ряде всевозможных случаев ответственному исполнителю не требуется полный текст приказа. В данном случае делается выписка из приказа. По составу реквизитов и оформлению выписка не отличается от самого приказа, только уточняется заглавие документа: заместо слова ПРИКАЗ пишется – ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА и печатается та часть приказа (пункт Оформление основных видов организационно-распорядительных документов), которая касается конкретно определенного исполнителя. Выписка из приказа оформляется на листе бумаги формата А4 в угловом варианте расположения неизменных реквизитов флаговым методом(эталон выписки из приказа приведен в приложении). Выписка заверяется секретарем и выдается ответственному исполнителю под расписку.

Решение – распорядительный документ коллегиального органа управления, может издаваться министерствами, ведомствами, учеными советами Оформление основных видов организационно-распорядительных документов, публичными организациями и т.д.

Распоряжение– правовой акт, издаваемый единолично управляющим организации и его заместителями. Распоряжения являются подзаконными актами и делятся на две группы: распоряжения общего, длитель­ного деяния и распоряжения, касающиеся определенного вопроса, отдельного варианта. Распоряжения издают: правительство, ми­нистерства, ведомства, администрации краев, областей, городов, районов, администрации компаний, учреждений в границах Оформление основных видов организационно-распорядительных документов прав, предоставленных им законами РФ (эталон распоряжения приведен в приложении). Состав реквизитов распоряжения аналогичен составу таких в приказе, но не содержит констатирующей части. В таких случаях текст распоряжения начинается конкретно с пт, излагающих распорядительные деяния с указанием исполнителей и сроков выполнения.

3.6.3.Справочно-информационные и справочно-аналитические документы предусмотрены или для Оформление основных видов организационно-распорядительных документов передачи инфы от 1-го адресата к другому, или для фиксации каких-то информационных сведений. В отличие от распорядительных документов эти документы могут не добиваться выполнения.

Протокол- документ, в каком фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых коллегиальным органом поставленных вопросов и принятых решений. Протоколы бывают полными и короткими, они оформляются на Оформление основных видов организационно-распорядительных документов общих бланках компаний на листах формата А4 и содержат последующие реквизиты: наименование ведомства, наименование организации (структурного подразделения), указание вида документа (протокол), дат заседания, номер, место заседания, гриф утверждения ( в случае, когда протокол подлежит утверждению), заголовок текст, подписи.

На протоколе проставляется конкретно дата заседания, а не окончательного дизайна либо подписания Оформление основных видов организационно-распорядительных документов протокола. В случае, ли заседание длится некоторое количество дней, указывается дата начала и через тире дата окончания, к примеру, 12 – 15.06. 2004.

Полный протокол фиксирует обсуждавшиеся вопросы, принятые решения и фамилии выступавших, подробное описание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные вопросы, высказывания и представления. Если текст доклада представлен докладчиком Оформление основных видов организационно-распорядительных документов, то после фамилии докладчика ставят тире и с строчный буковкы пишут – "Доклад прилагается".

В практике, когда не требуется подробная запись хода обсуждения вопросов, применяется лаконичный протокол. В протоколе короткой формы указывают только перечень присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения.

В протоколе может быть пункт об утверждении какого-нибудь документа. В Оформление основных видов организационно-распорядительных документов данном случае утвержденный документ прилагается к протоколу и имеет ссылку на его номер и дату, к примеру

УТВЕРЖДЕНО

Советом трудового коллектива

ОАО "Контакт"

Протокол № 5 от 12.01.2004

Текст хоть какого протокола состоит из вводной и основной части. Во вводной части приводятся данные о председателе, секретаре и присутствующих членах, излагается повестка денька. По мере Оформление основных видов организационно-распорядительных документов надобности указываются должности присутствующих, также инициалы и фамилии должностных лиц, приглашенных на совещание.

Основная часть строится в последующей последовательности: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Все реквизиты и их части, не считая пт повестки денька, разделов СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ, печатаются от левого поля бланка (эталоны полного и лаконичного протоколов приведены в Оформление основных видов организационно-распорядительных документов приложении).

Выписка из протокола представляет собой точную копию части подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки денька, по которому готовят выписку. При всем этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки денька, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение (эталон выписки приведен в Оформление основных видов организационно-распорядительных документов приложении).

Докладная записка – документ, адресованный руководителю данного либо вышестоящего учреждения и содержащий серьезное изложение какого-нибудь вопроса с выводами и предложениями составителя. Докладная записка готовится как по инициативе самого работника, так и по указанию управляющего. Цель докладной записки – побудить управляющего принять определенные решения. потому текст ее верно делиться на две части Оформление основных видов организационно-распорядительных документов. В первой, констатирующей (описательной), излагаются имевшие место факты либо описывается ситуация, во 2-ой излагаются предложения, просьбы.

Тексту докладной записки непременно предшествуют заголовок, начинающийся с предлога "о"("об). Докладные записки, подаваемые руководителю оформляются на ординарном листе бумаги формата А4. Внутреннюю докладную записку подписывает составитель, а внешнюю, адресуемую Оформление основных видов организационно-распорядительных документов в вышестоящие инстанции, подписывает управляющий учреждения и оформляется она на общем бланке.

Докладная записка содержит реквизиты: наименования предприятия, структурного подразделения, вида документа, дату, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, резолюцию, отметку об выполнении (эталон докладной записки приведен в приложении).

Пояснительная записка– документ, составленный для пояснения отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта Оформление основных видов организационно-распорядительных документов) либо разъяснения предпосылки какого или действия, факта, поступка. Соответственно пояснительные записки можно поделить на две группы. К первой относятся документы, сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений. Вторую группу составляют пояснительные записки по поводу каких-то ситуаций, поступков и поведения отдельных работников. Пояснительная записка оформляется рукописным методом на Оформление основных видов организационно-распорядительных документов стандартном листе бумаги, содержит те же реквизиты, что и докладная записка, отличается от докладной записки тем, что не содержит выводов и предложений (эталон пояснительной записки приведен в приложении).

Акт – это документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, действия либо деяния. Акты составляются при ревизиях и обследованиях, инвентаризации Оформление основных видов организационно-распорядительных документов, при сдаче в эксплуатацию законченных объектов и т.д. Независимо от разновидности акта, он оформляется на общем бланке предприятия и содержит последующие реквизиты: наименования организации, структурного подразделения, заглавие вида документа (акт), дату, индекс, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи, указание на количество экземпляров и их местопребывание.

В акте Оформление основных видов организационно-распорядительных документов отражаются только те факты, которые точно установлены лицами, подписывающими документ. Текст акта состоит из 2-ух частей – вводной и констатирующей. Вводная часть включает изложение основания для составления акта и список лиц, присутствующих при актировании. Фамилии членов комиссии, обычно, приводятся в алфавитном порядке. В основной части излагаются цели и задачки, суть и Оформление основных видов организационно-распорядительных документов нрав проведенной комиссией работы, указываются документы, на основании которых работа проводилась, фиксируются установленные факты. Сведения о количестве экземпляров акта и их местонахождении помещают в конце текста перед отметкой о наличии приложения к акту (эталон акта приведен в приложении).

Справка –документ, содержащий описание и доказательство фактов и событий.Справка оформляется Оформление основных видов организационно-распорядительных документов на бланке и имеет реквизиты: наименования организации, вида документа, дата, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Справки, отправляемые в вышестоящие организации, заверяются печатью. При наличии в справке сведений денежного нрава она подписывается управляющим предприятия, основным бухгалтером, на документ ставится печать (эталон справки приведен в приложении).

При приеме на Оформление основных видов организационно-распорядительных документов работу, переводе на другую должность либо уходе в отпускпишетсязаявление.

В заявлениио приеме на работу в учреждение, компанию либо на предприятие указывается профессия, квалификация, специальность, должность. Составляется заявление в случайной форме, пишется от руки на бумаге формата А4 и имеет последующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление), заявитель, место жительства Оформление основных видов организационно-распорядительных документов заявителя, наименование вида документа (текст, подпись, дата составления (эталон заявления приведен в приложении).


oformlenie-elektronnih-dokumentov.html
oformlenie-eskizov-i-chertezhej.html
oformlenie-glav-i-razdelov.html